• Funcionalidades iqfichar
Desde el fichaje del empleado hasta los informes para inspección. Cada funcionalidad diseñada para simplificar, no para complicar.
Registro de jornada
Los empleados fichan su entrada, pausa y salida desde cualquier dispositivo en segundos. El tiempo se acumula automáticamente, sin papel ni procesos manuales.
Entrada, pausas y salida con un solo clic
Acumulación automática del tiempo trabajado
Historial individual consultable en todo momento
Registro en tiempo real visible para RRHH
Panel de gestión RRHH
Los responsables de RRHH tienen un panel centralizado con el estado de toda la plantilla. Quién está trabajando, quién está en pausa y quién aún no ha fichado.
Estado en vivo de cada empleado (activo / pausa / sin fichar)
Control de horas, ausencias y retrasos
Flujos de aprobación para incidencias
Filtros, búsqueda y exportación de datos
Gestión de incidencias
Cuando un empleado olvida fichar o comete un error, puede solicitarlo desde la app. RRHH aprueba o deniega con un clic. Todo queda documentado.
Solicitud de fichajes no registrados o incorrectos
Cancelación de fichajes erróneos
Estado visible: pendiente, aprobado, denegado
Historial auditado de cada resolución
Configuración avanzada
Cada empresa es distinta. iQFichar permite configurar horarios, turnos, calendarios y permisos de usuario para que el sistema se ajuste a tu realidad operativa.
Tipos de fichaje personalizables (entrada, pausa, turno…)
Horarios y calendarios laborales propios
Roles: administrador, RRHH y empleado
Verificación en dos pasos por usuario
Métodos de fichaje
Elige el método que mejor se adapta a tu equipo: contraseña clásica para teletrabajadores o RFID para entornos presenciales. También puedes combinarlos.
Usuario y contraseña (web y app)
Tarjeta, pulsera o llavero RFID
Doble factor de autenticación (2FA) opcional
Sin hardware obligatorio para empezar
Desde cualquier dispositivo
Fichaje desde el navegador de cualquier dispositivo, desde la app móvil o desde un terminal kiosco en la empresa. Sin restricciones de lugar ni dispositivo.
Navegador web: compatible con cualquier dispositivo
App móvil iOS y Android (funciona offline)
Modo kiosco en tablet con RFID o PIN
Control de ubicación opcional por fichaje
Gestión de informes
Genera informes de jornada laboral detallados por empleado, equipo o periodo. Descargables en PDF y conservados durante 4 años conforme a la normativa.
Informes diarios, semanales y mensuales
Descarga por empleado, RRHH o inspección
Válidos legalmente para inspección laboral
Almacenamiento seguro en la nube 4 años
Funcionalidades
dispositivos y entornos
Navegador web
Accede desde cualquier ordenador, tablet o móvil con conexión a internet. Sin instalación.
App móvil
Aplicación nativa para iOS y Android. Fichaje incluso sin conexión, sincronización automática.
Terminal kiosco
Tablet fija en la entrada de tu empresa. Identificación con RFID o PIN. Modo pantalla completa.
Usuario y contraseña
Método estándar. Compatible con todos los dispositivos. Sin hardware necesario.
Tarjeta / Pulsera RFID
Fichaje con acercar la tarjeta o llavero al lector. Ideal para entornos presenciales de alta rotación.
Doble factor (2FA)
Seguridad adicional opcional por usuario. Verificación de identidad en dos pasos.
¿Listo para implantar el control horario?
Implantación inmediata, soporte incluido y precios transparentes. Sin permanencia.
Empresas que ya han confiado en iQFichar
Lo que dicen nuestros clientes
"Desde que implantamos iQFichar, el control de horarios es inmediato. Hemos eliminado el papel y las incidencias se resuelven en minutos."
"Cumplimos con la normativa de registro de jornada sin esfuerzo extra. El soporte técnico es rápido y siempre disponible."
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre iQFichar
¿Cómo se comercializa iQFichar?
El software de control horario y fichajes iQFichar se comercializa en modo SaaS (Software as a Service), es decir, el cliente paga una suscripción para poder usar el software sin necesidad de comprarlo.
¿Puedo cancelar mi suscripción?
Sí, podrás cancelar la suscripción cuando quieras y no se renovará de nuevo. Además, una vez cancelada, podrás seguir utilizando iQFichar hasta la siguiente fecha de renovación.
¿Qué pasa con mis datos si cancelo la suscripción?
Podrás descargar una copia de seguridad de tus datos mientras tengas la suscripción activa.
¿iQFichar cumple con la normativa de control horario vigente?
Sí, por supuesto. iQFichar está adaptado a la normativa vigente de registro de jornada laboral en España.
¿Están seguros mis datos?
iQFichar se aloja en un Datacenter de alta seguridad en Madrid (España). Además, guardamos los datos encriptados para mayor seguridad.
¿Puedo obtener una copia de seguridad de mis datos?
Sí, podrás descargar una copia de seguridad de tus datos mientras tengas la suscripción activa.
¿Qué es iQFichar?
Es un software cloud para el control horario y fichaje laboral de los empleados que permite a las empresas cumplir con la normativa y optimizar la gestión de fichajes de los empleados.
¿Se puede evitar que los empleados fichen fuera de su horario laboral o en días no laborables?
Sí, en la configuración de los calendarios y horarios se establece el horario laboral y los días en los que se pueden realizar fichajes, indicando si se permite o no el fichaje fuera de horario.
¿Se puede fichar desde fuera de la oficina en teletrabajo o movilidad?
Sí, mediante navegador web o app los empleados pueden fichar si están teletrabajando o en movilidad, como personal técnico o comerciales.
¿Qué infraestructura y dispositivos necesito para usar iQFichar?
iQFichar es un software 100% online. Los empleados solo necesitan un dispositivo con conexión a internet (ordenador, tablet o móvil). En caso de querer modo kiosco con RFID, se necesita hardware adicional y tarjetas RFID
¿Cómo pueden fichar los empleados de la empresa?
Los trabajadores pueden fichar mediante navegador web, app instalada en dispositivo móvil, PIN personalizado o tarjeta RFID.
¿Qué ocurre si un empleado se olvida de fichar?
Si un trabajador se olvida de fichar o tiene una ausencia, puede realizar una solicitud a su responsable indicando el motivo. La solicitud llegará al responsable de RRHH, que podrá aprobar o denegar la solicitud.
¿Puedo descargar los informes de fichajes?
Sí, tanto empleados como responsables de RRHH podrán descargar los informes del registro de la jornada laboral.
¿Cuánto tarda el proceso de puesta en marcha de la aplicación?
El despliegue es inmediato. La configuración del sistema la puedes hacer tú o contratarnos el setup inicial a nosotros.
¿Puedo importar datos de empleados, horarios, calendarios, etc.?
Manualmente no es posible, pero podemos importarlos por ti. Contacta con nuestros asesores para estudiar tu caso concreto.
¿Si contrato iQFichar recibiré formación sobre el uso de la plataforma?
Sí, cuando contrates la suscripción recibirás material formativo para que saques todo el provecho a la aplicación. Además, contarás con nuestro departamento técnico para solventar las posibles dudas que te surjan.
¿Si tengo alguna duda o problema, dispongo de soporte técnico?
Sí, el cliente dispone de soporte técnico cercano y directo. Nuestros técnicos solventarán cualquier duda o problema con el que se encuentre.
¿Cuánto cuesta el soporte técnico del software de control horario?
El soporte técnico no tiene un coste adicional. Va incluido en el precio de la suscripción, por lo que no pagarás más por este servicio.
Infraestructura y seguridad
Plataforma cloud segura
Alojada en un Datacenter de última generación en Madrid (España) con los más modernos sistemas de seguridad física y lógica.
Madrid, España
Datacenter certificado
Madrid, España
Datacenter certificado
Seguridad física
Registra entradas, pausas y salidas de cada empleado acumulando el tiempo total de la jornada en tiempo real.
- CCTV
- Control de accesos
- Vigilancia física 24/7
- Alarmas de detección de intrusos
- Energía redundante
- Sistemas de detección de incendios
Backup automático
Copias de seguridad diarias de toda la información de tu empresa, realizadas como buena práctica operativa.
- Datos de empresa
- Fichajes y jornadas
- Documentos e informes
No garantizadas contractualmente.
Backup manual
Realiza tus propias copias de seguridad cuando quieras, sin límite de frecuencia.
- Exporta en CSV, Excel o PDF
- Sin dependencia del proveedor
- Disponible en cualquier momento